同樣係二百箱成衣，一批有款號、尺碼比例同完整箱嘜，另一批混款、散碼兼冇清單，清走時間同估價基礎可以差好遠。收購成衣存貨要先把可辨識度、貨況及搬運成本拆開，唔係只比較總件數。
廠商、洋行同批發商的存貨成因各有不同
製衣廠常見訂單餘量、客戶取消、驗貨後剩貨、退港貨或搬廠庫存；洋行可能有多個供應商樣辦、大貨備份與客戶未取貨；批發商則較多過季款、斷碼與不同年份混存。形成原因會影響文件、包裝與商標處理，但唔直接等於品質好壞，仍要逐批看實物。
開始整理前，可先用成衣收購完整分類指南把男裝、女裝、童裝、毛衫、內衣、西裝、禮服、牛仔褲及運動服分開。每類再按全新齊手、開箱完整、過季、貨辦、瑕疵或退港狀態貼標，倉務毋須即時逐件搬動，但清單必須對到實際區域。
| 存貨來源 | 應備資料 | 主要估價因素 | 常見風險 |
|---|---|---|---|
| 訂單餘貨 | 款號、尺碼、顏色、件數、裝箱表 | 同款集中度、齊手程度、包裝 | 客戶商標、專版限制 |
| 取消單大貨 | 生產狀態、驗貨結果、已完成配件 | 款式、季節、完成度、瑕疵比例 | 吊牌未定、標籤與實物不符 |
| 過季批發存貨 | 年份、款數、尺碼分布、分店位置 | 貨況、季節性、散碼程度 | 長期受壓、包裝老化 |
| 退港或退倉貨 | 退貨原因、批次、箱號、權屬證明 | 問題是否局部、可用率 | 受潮、污漬、錯標或文件不清 |
| 辦房與陳列貨 | 樣辦類型、修改記錄、試身狀況 | 單件完整度、款式組合 | 手寫標記、缺配件、非正式包裝 |
估價要睇存貨結構，唔係只睇數量
同一款三千件如果尺碼由加細至加大分布合理，與三千件全部集中一個尺碼，承接難度不同。顏色亦一樣，黑、白、灰等基本色與大量客戶專色，後續用途未必相同。評估會結合面料成分、款式、季節、造工、尺碼、顏色、吊牌、單件包裝、箱嘜、款數及每款件數，並抽查鈕扣、拉鍊、橡筋、印花和車縫。
貨齡唔可以單靠生產年份判斷。棉質上衣密封離地存放，幾季後仍可能保持正常；較新的合成皮手袋若受熱，表面可能剝落；毛衫如近窗或長期冇防蟲，亦要檢查蟲蛀。報價必須加入實際可用率，同時考慮點算、重新裝箱、上樓與車輛等執行成本。
倉租到期會令時間變得重要，但唔應因此接受範圍含糊的口頭價。要問清楚係按件、按箱、按重量定整批議價，抽查後在哪些情況會調整，貨架、衣架、卡板與垃圾是否包括。高叫價如果未確認提貨日，對清場本身未必有用。
存貨先分四區，點收會快過逐箱亂開
較實用的現場安排係分成「資料齊全」、「待抽查」、「商標敏感」同「瑕疵隔離」四區。資料齊全區可按裝箱表抽箱；待抽查區集中冇標或數量不明的紙箱；商標敏感區保留文件並限制拍攝；受潮、霉味或破箱貨就同正常庫存分開。呢個分法令收購方由低風險批次開始，唔會因一批問題貨拖住全部。
生產餘量或斷碼貨應另參考成衣貨尾收購與點算流程，因為貨尾往往同款但尺碼不齊；辦房貨、樣辦及船頭辦則按成衣貨辦分類方法記錄修改、批註與試身狀態。兩者混在大貨箱內，最容易造成件數對唔上。
- A區：同款齊手、清單與箱嘜一致，可按比例抽查。
- B區：開箱、散碼或資料待核，要預留分選時間。
- C區：有品牌、客戶專版或未公開款，限制拍攝及另議去標。
- D區：污漬、霉味、破損或配件短缺，清楚標示問題比例。
由倉存表到現金交收的六步安排
流程愈早落實，倉務、財務和管理處愈容易配合。所列時間係一般預算，貨量、樓層、車期與補文件情況都會影響實際進度。
- 整理批次：用半日至兩日把款號、箱號、件數、尺碼及位置放入同一清單，大倉可先做主要批次。
- 傳相初評：提供全景、主要款式、標籤、箱嘜及瑕疵相，資料齊時一般半日至一個工作天可回覆跟進方向。
- 上門看貨：預約可開箱位置與負責人，普通倉可預留一至兩小時，款數多或多樓層要加時。
- 議價確認：按抽查結果定收購範圍、點數方法、商標處理和價錢，複雜批次可能要補資料後再落實。
- 車隊搬運：確認貨梯、車位、唧車、卡板與上樓，一般預留一至三個工作天，租約死線要預先披露。
- 點收付款：裝車前按箱、件或議定整批方式核對，雙方確認後以現金或轉帳付款，保留清單與收據。
清單完成後，可以在免費上門估價表格填寫箱數、地區、樓層及最遲清場日。數量少至幾箱或多至整倉都可先查詢，但是否承接、付款安排及提貨時間仍須按實際貨況確認。
香港倉庫要預早處理貨梯、卡板同多地點問題
荃灣與觀塘工廈常見貨台繁忙，管理處可能要求預約升降機、鋪保護板或限制長車停留；深水埗樓上倉走廊窄，紙箱尺寸與轉彎位要預先量度。元朗、新界西倉庫可能由多個貨倉組成，點收人員要知道每批在哪個門口，避免車到先再調位。
紙箱如果已壓爛，可在原箱外加編號後換箱，唔好直接倒入大袋；掛裝西裝、禮服及長褸要保留防塵袋和衣架方向。每卡板貼批次、箱數與目的區域，唧車路線保持暢通。涉及多間分店或門市的過季貨，可按時裝店換季與結業清貨安排先集中後倉貨，再決定是否同日到不同地點收貨。
現有志興時裝收購頁可以協助核對可報貨類別，但物流仍要提供真實資料，包括可否上樓、貨梯載重、泊車位置、管理處登記及現場有冇人協助。隱瞞閣樓或冇升降機，通常只會令原定車期失效。
商標、客戶資料及單據要留有責任邊界
有領標、吊牌、洗水標、外箱嘜頭與客戶訂單號的成衣，放貨方應確認有權處理。商標貨並非自動不能收，但未經授權不得用原品牌名義銷售；雙方可書面約定剪嘜、去標、遮蓋箱嘜、限制拍攝或銷毀指定包裝。未上市款、制服與客戶專版可另簽保密條款。
交收文件至少列日期、雙方、貨品大類、箱數或件數、付款方式、提貨地點和商標安排。財務若要求轉帳入數或指定收據抬頭，要在搬運前提出；現金交收亦應有收據。文件唔需要披露無關商業秘密，但必須足以證明交易範圍，避免之後爭議某批貨是否包括。
收購成衣存貨常見問題
冇完整庫存表，仲可唔可以安排看貨？
可以先按區域提供全景、估計箱數和主要款式，再由收購方判斷是否值得上門。不過冇清單會增加抽查與點算時間，確實報價要待實物及數量核對；切勿將訂單數量當成現存數量。
存貨有幾個年份，是否要逐年分開？
如果箱嘜或款號可辨識，按年份或季度分開會較理想；無法完全分類時，至少把明顯舊款、受潮或包裝老化批次隔離。年份只係參考，實際仍要看面料、款式、保存及可用率。
整倉收購會唔會連貨架同卡板一齊收？
唔可以假設自動包括。報價前要逐項列明貨架、衣架、膠箱、卡板與包裝物屬於邊一方，搬運後是否需要清走垃圾。大型貨架亦可能涉及拆卸安全和管理處要求，要另作安排。
可以要求保密處理客戶款式嗎？
可以在看貨前限制拍攝，成交文件亦可列明不得公開款式、客戶名、訂單號及相片。涉及商標與專版，仲要確認剪嘜、去標或包裝銷毀方式，但保密安排不能取代合法貨權證明。