一個倉同時有原裝成衣、斷碼貨尾、貨辦同退港貨,應該逐件點,定先按箱分批?成衣收購最有效做法係先按貨物狀態、尺碼完整度、季節、商標及包裝分類,再上門抽查、議價和安排提貨。
成衣唔係一個貨種,報貨要講清楚組合
只報「一萬件衫」幾乎無法初評。男裝恤衫、女裝連身裙、童裝外套、毛衫、內衣、西裝、運動服、牛仔褲同家居服,各自有季節、尺碼、物料和保存要求;同款齊色齊碼亦同散碼雜嘜完全不同。可先對照時裝及成衣收購服務範圍,再把倉內貨物按款號或大類分區。
每區至少記錄款數、件數、尺碼比例、顏色、性別或年齡組別、包裝方式及有冇吊牌。童裝要列明尺碼係按月份、身高定年齡,毛衫則要分羊毛、棉、腈綸或混紡;手袋要另記真皮、合成皮、帆布等材質與五金狀況。呢幾類貨嘅評估差異,可在童裝、毛衫與手袋收購專題再逐項核對。
| 貨品類別 | 常用點算單位 | 收購考慮因素 | 報貨時要影的細節 |
|---|---|---|---|
| 男裝、女裝時裝 | 件/打/箱 | 款式、季節、尺碼齊整度、吊牌 | 正背面、洗水標、尺碼標、包裝 |
| 童裝、嬰兒服 | 件/套/箱 | 年齡段、安全配件、尺碼比例 | 鈕扣、拉鍊、繩帶及標籤 |
| 毛衫、針織服 | 件/打/紙箱 | 纖維成分、蟲蛀、起毛、季節 | 領口、袖口、摺位與成分標 |
| 西裝、禮服、外套 | 件/套/掛架 | 剪裁、配套、壓痕、霉點 | 肩位、內裡、拉鍊及防塵袋 |
| 內衣、泳衣、運動服 | 件/套/箱 | 衛生包裝、橡筋老化、功能物料 | 封口、尺碼、批次與表面狀況 |
估價會由產品可辨識度一路睇到提貨成本
成衣估價冇一個通用每件價。款式仍然可穿唔代表整批容易處理;同款一千件但全部得一個尺碼,與一千件按正常比例齊碼,承接風險唔同。評估會睇面料成分、手感、造工、季節、顏色、尺碼分布、款數、包裝、吊牌、批次集中度,同時抽查污漬、甩色、發霉、橡筋老化、拉鍊失靈或鈕扣短缺。
面料資料亦有作用。全棉恤衫、四面彈運動褲、羊毛外套和雪紡裙的存放壽命與瑕疵表現唔一樣,洗水標如實保留可減少辨識時間;如果連布料餘貨一併清場,應另用布料收購分類及估價框架點卷、點碼,唔好把成衣件數與布匹重量混成一項。
物流條件要同貨品價值分開列。紙箱已封好、每箱有箱嘜、地面可用唧車,所需人手較容易預算;掛架貨要拆袋、逐排搬,閣樓或迷你倉冇貨梯,就會增加時間。報價必須以實際看貨為準,唔應用相片價當固定成交價,更唔可以保證任何款式必定獲收購。
五種貨況要用五套處理思路
全新原裝貨最重要係核對封箱、款號與清單是否一致;開箱完整貨要抽查有冇試身、灰塵或配件遺失。過季貨本身可能冇品質問題,但款式和季節需求會影響安排。散碼雜款要計分選工序,貨辦、退港或瑕疵貨則要講清楚來源與問題,唔可以全部寫成全新。
- 全新齊手:同款齊色齊碼,原袋、吊牌及箱嘜大致完整。
- 開箱庫存:包裝曾拆,但衣物未使用,需抽查污漬與配件。
- 過季慢流:品質正常,因換季、取消單或零售反應積壓。
- 貨辦與船頭辦:數量少、款式多,可能有批註、修改位或非正式包裝。
- 瑕疵與退港貨:可能散碼、包裝受損、車縫問題或標籤資料要覆核。
廠商或洋行面對大量長期庫存,可參考收購成衣存貨的倉庫清貨方法建立批次;若重點係生產餘量、斷碼及未能按原訂單出貨的貨品,則應按成衣貨尾收購流程申報問題比例。分流做得準,議價時先唔會因幾箱例外貨拖慢整倉。
交易流程要逐步確認數量、責任同車期
由查詢到提貨通常有六個節點,每一步所需時間只係一般工作預算,實際要視乎款數、箱數、地點、管理處和雙方決定速度。
- 傳送資料:交款式清單、倉庫全景、箱嘜、尺碼標及瑕疵相。資料齊全時,半日至一個工作天可作初步篩選。
- 約定看貨:確認地址、樓層、停車、貨梯與可抽箱範圍,通常按雙方時間在一至數個工作天內安排。
- 現場抽查:按款號、尺碼和箱號抽樣,普通一倉預留一至兩小時;雜款或冇清單要更耐。
- 議價定範圍:講清楚收哪些箱、瑕疵點扣、卡板是否包括及商標點處理,資料一致時可同場確認。
- 預約運輸:按箱數、掛架及上樓情況安排車和人手,一般預留一至三個工作天,急清場要及早提供死線。
- 點收付款:裝車前點件、點箱或按雙方議定方式核對,以現金或轉帳交收並保留清單、收據及去標約定。
有相片、清單與清場日期後,可經免費上門估價表格一次過提交。所謂即日現金交易要有現場可即時看貨、數量吻合、車隊可調動等條件;資料未齊前只可講可否跟進,唔應當成保證時間或保證成交。
看貨前的清單要俾倉務同財務一齊用
成衣清單最好每行一個款號,欄位包括貨品名稱、性別或年齡、顏色、尺碼、每箱件數、箱數、總件數、單件包裝、吊牌、貨況及存放位置。唔肯定的數字標示待核,唔好將預計生產數當現存數。若冇電子表格,可以先按A、B、C區貼紙,再用手機逐區拍片。
貨辦與正式大貨要分開,因為貨辦可能得一件一色、標籤手寫、車縫未定版或曾經試身。把辦房衣架、紙樣與大貨紙箱混埋,只會令收購方重做分類;可按貨辦、樣辦與船頭辦收購指南列明樣辦類型、修改狀態和有冇客戶批註。
- 全景相要見到貨量、通道、貨架高度及卡板狀況
- 每個主要款拍正面、背面、尺碼標、洗水標及吊牌
- 列出有污漬、缺鈕、壞拉鍊、甩線或包裝破損的比例
- 確認貨架、衣架、卡板、膠箱是否包括在交易內
- 提供租約交場日、可搬運時段、管理處登記及貨梯資料
工廈落貨同品牌保密唔可以裝車先談
深水埗、觀塘的樓上時裝倉常見走廊窄、箱貨疊高,升降機又要同其他租戶輪候;荃灣工廈可能有貨台但需預約車位,元朗及新界西地倉則要留意閘口、卡板距離和雨天裝車。箱貨應按批次放近通道,掛裝禮服、西裝與長褸要預備掛架車或合適保護,唔好為趕時間硬壓入普通紙箱。
品牌吊牌、領標、洗水標、外箱嘜頭及客戶款號可能受合約或商標權限制。有嘜唔代表一定唔收,但成交前要書面講明保留、剪嘜、去標、遮蓋或銷毀方式;未經授權,不得以原品牌名義轉售。未上市款、客戶專版或制服可加保密條款,限制拍攝、展示與流向披露。
零售店換季、退租或結業,盤點方式又同製衣倉不同。門市貨可能有試身痕跡、防盜扣、展示摺痕或分散在多間分店,安排前可閱讀時裝店過季貨及結業清貨實務,把門市存貨、後倉貨和退貨分開,減少收貨當日爭議。
成衣收購常見問題
散碼、唔齊色的成衣收唔收?
可以先提交清單,但要列明各尺碼和顏色的實際比例。散碼唔等於冇價值,只係分選與配套難度較高;款式、季節、貨況、總件數及提貨條件都會一併評估,最終以看貨為準。
有品牌吊牌的貨點樣處理?
要先確認貨主有權處理,以及原合約有冇限制。雙方可按需要剪嘜、去標、遮蓋箱嘜或簽保密協議,但唔可以把未獲授權的商標當作轉售賣點,處理方式應在裝車前寫清楚。
只有相片可唔可以取得確實報價?
相片可以用作初評同決定是否值得上門,但難以完整反映尺碼比例、霉味、污漬、橡筋老化及箱內數量。確實報價通常要抽查實物、核對清單與搬運條件,任何相片價都應附帶貨況限制。
幾十件同整倉貨都可以查詢嗎?
兩種數量都可以先提供資料,少量貨要特別考慮款式集中度與提貨成本,整倉貨則要預早規劃人手、車輛和貨梯。是否承接及付款方式視乎實際貨況,唔代表提交查詢就保證成交。
